Dossier Exposants

Les acteurs,  fournisseurs et professionnels du bridge jouent un très grand rôle dans le bon fonctionnement de la filière bridge. Ce sont, tant pour les clubs que pour leurs membres, des partenaires précieux.

A ce titre, ils occupent une place privilégiée et leur présence est particulièrement bienvenue dans le cadre du Grand Congrès des Acteurs du Bridge, aussi bien en tant qu’exposants que de participants.

Proposition « Standard » incluant la mise à disposition d’un stand
Pour le stand, il s’agit d’un emplacement d’environ 6 m2 situé dans une des différentes salles du congrès. Pour chaque emplacement appelé stand, il est mis à la disposition de l’exposant une table rectangulaire format (1,5 m x 0,6 m) munie d’une nappe de couleur unie, trois chaises, un accès à une source électrique, une connexion wifi.
Chaque stand est livré avec 2 grandes bouteilles d’eau minérale et 6 verres (ou gobelets).
L’exposant a la possibilité d’apporter un support publicitaire complémentaire sous forme de kakémono (vertical) ou de bannière (horizontale) qu’il peut fixer devant sa table.

Compris dans la proposition du stand « Standard », l’exposant a la possibilité de déposer dans un espace dédié appelé « service de presse » tout tract ou document promotionnel concernant directement son activité. Ces documents sont donnés en libre accès aux visiteurs.

Un panneau d’affichage gratuit situé à l’entrée du Congrès est mis à la disposition des exposants.

Par ailleurs, un bar à proximité immédiate des salles du congrès est ouvert pendant les heures d’ouverture du salon.
Des serveuses circulent parmi exposant et visiteurs pour leur apporter les boissons qu’ils désirent quand ceux –ci ne peuvent s’absenter de la salle.

Options exposants
Des prestations supplémentaires sont prévues pour les exposants
1 - Une hôtesse d’accueil
Tout exposant a la possibilité de réserver une hôtesse fournie par l’organisation du congrès. Cette hôtesse (bilingue français espagnol) peut traduire aux visiteurs espagnols les caractéristiques des produits présentés.
2 - Affichage sur les murs du Congrès
Certains murs du Congrès sont libres pour des affichages ou des banderoles publicitaires. La réservation de ces espaces se fait au moment de l’inscription des participants.
3 – Les exposants qui ne peuvent être physiquement présents au congrès ont la possibilité de faire parvenir au responsable du service presse tout tract ou document promotionnel concernant directement leurs activités.
Suivant la formule choisie, ce matériel est soit mis à disposition des visiteurs sur des présentoirs au sein d’un espace appelé « service de presse », soit distribué à tous les visiteurs par une hôtesse.
4- Pour annoncer sa présence au Congrès, aux participants ou à ses propres clients, l’exposant a la possibilité de faire paraitre des encarts publicitaires dans les différents mailings qui partent tout au long de l’année pour annoncer le Congrès.
L’exposant peut également fournir son propre document pour être encarté (lors des mailings papiers) ou en PDF en cas de mailing informatique.
5 - En option, toute demande de service complémentaire peut faire l’objet d’une étude spécifique

Budgets exposants

Participant avec fourniture d’un stand
Les exposants louent leur stand au prix forfaitaire de 200 € pour deux jours.
Le stand qui leur est fourni comporte une table de 60 x 240 avec nappe et 3 sièges + un raccordement électrique

Mise à disposition de documents aux visiteurs en service presse
(pour les exposants ne pouvant pas se rendre sur place)
70 euros par jeu de document fourni avec un maximum de 300 documents

Mise à disposition des documents aux visiteurs en service presse doublé d’une distribution personnalisée par hôtesse pendant deux jours
120 euros par document avec un maximum de 500 exemplaires par document

Cas des exposants partenaires
Les partenaires sont des exposants qui ont pris une position active dans la tenue du congrès de différentes manières :
- soit en proposant d’animer ou co-animer de courts ateliers
- soit en s’engageant à proposer aux visiteurs des offres promotionnelles au cours du congrès
- soit en fournissant une aide logistique ou financière au comité organisateur
Ces partenariats visent à augmenter le capital de sympathie des visiteurs pour l’exposant partenaire en maximisant la possibilité pour lui d’obtenir des commandes tant pendant le congrès qu’en suivi de congrès.

En contre partie du partenariat, le comité organisateur s’engage à :
- Insérer tout document publicitaire du partenaire dans la mallette remise à tous les visiteurs en fin de congrès.
- Faire figurer le logo du partenaire sur tous les mailings, courriers ou opérations de communication du Congrès vers l’extérieur
- Réserver pour le partenaire un pleine page dans le compte rendu final du congrès